Kirjanpitovelvollisen on kirjanpitolain 1 luvun 2 §:n mukaan pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa. Kirjanpitolain 7 luvun 1 §:stä löytyy ammatinharjoittajaa koskevat lait, joiden mukaan ammatinharjoittaja ei ole velvollinen pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa.
Mitä kahdenkertainen kirjanpito on ?
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa liiketapahtuma merkitään kahdelle tilille.
Tapahtuma merkitään sekä toisen tilin vasemmalle eli debet-puolelle että toisen tilin oikealle eli kredit-puolelle.
Kahdenkertaisen kirjauksen tilimerkinnät kertovat syyn rahan liikkeeseen ja käytetyn rahatilin.
Kirjanpito esimerkki:
Ostetaan pikatukusta käteisellä tavaroita, jotka aiotaan myydä asiakkaille. Tavarat maksavat 300 euroa. Rahat vähenevät 300 euroa. Rahan vähennys kirjataan kassatilin kredit-puolelle ja meno kirjataan menotilin (esim. ostotili) depet-puolelle.
|
ostotili |
kassatili |
||
|
debet |
kredit |
debet |
kredit |
|
300 |
300 | ||
Kahdenkertainen kirjanpito on siis sitä, että tapahtuma merkitään kahdelle tilille, joita tässä esimerkissä ovat ostotili ja kassatili.
Kahdenkertainen kirjanpito kertoo:
- Mihin rahaa on käytetty?
- Mistä raha on peräisin ?
- Tilin debet-puolelle kirjataan rahan käyttö ja kredit-puolelle rahan lähde.
Kahdenkertaisen kirjanpidon perusteella laaditaan tilikauden tuloslaskelma ja tase liitetietoineen ja tase-erittelyineen.
Tässä pieni video, jossa kerrotaan kirjanpidon alkeista.
Katso myös sivut – yhdenkertainen kirjanpito ja kirjanpito ohjelmat