Tällä sivulla kerrotaan mitä pitäisi ottaa huomioon, kun valitsee kirjanpito ohjelmaa. Löydät myös linkit ja pienen esittelyn n. kymmeneen eri kirjanpito-ohjelmaan tai palveluun -> KATSO SIVUN LOPPUOSA!
Nykyisin on siis tarjolla monipuolinen valikoima erilaisia kirjanpito ohjelmia.
Kirjanpito ohjelmat ovat laajuudeltaan ja ominaisuuksiltaan erilaisia. Toiset kirjanpito ohjelmat ovat laajoja kokonaisuuksia ja niitä kutsutaankin taloushallinnon ohjelmiksi. Pienimmät kirjanpito ohjelmat puolestaan sisältävät vain välttämättömimmät toiminnot.
Kirjanpito (taloushallinta) ohjelman ominaisuuksiin voivat kuulua esim. seuraavat asiat:
- Peruskirjanpito
- Valmiit tilikartat erilaisille yritysmuodoille
- Tulos/tasekaavat
- Arvonlisäverolaskenta
- Veroilmoitus (valmiit lomakkeet)
- Budjetointi
- Laskutus
- Osto- ja myyntireskontra
- Asiakasrekisteri
- Pankkiyhteys
- Verkkolasku
- Erilaiset rekisterit
- Varastohallinta ja inventaario ohjelma
- Opastus ja käyttöohjeet
Kirjanpito ohjelmaa valitessa herääkin kysymykset:
- Mikä on oikea kirjanpito ohjelma minulle ?
- Miten valita hyvä kirjanpito ohjelma ?
Muutamia asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota kun valitset kirjanpito ohjelmaa:
- Montako kirjanpito ohjelmaa yritys on myynyt ?
- Onko yritys toiminut kauankin ?
- Päivitetäänkö ohjelmaa ja maksaako päivitys ?
- Onko ohjelmasta ohjekirjaa ?
- Onko ohjelmasta opastusvideoita tai -nettisivuja ?
- Minkälaiset ovat ohjelman ja yrityksen tukipalvelut ?
- Mitä ohjelman ominaisuuksia tarvitset ?
- Onko käyttömaksuja tai esim. kuukausimaksuja ?
- Onko ohjelmasta (demo)kokeiluversiota ?
- Minkälaisen tietokoneen ja käyttöjärjestelmän ohjelma vaatii ?
Kirjanpito ohjelmat auttavat ja nopeuttavat varsinkin sellaista, joka hallitsee kirjanpidon perusteet. Kirjanpito ohjelmat eivät kuitenkaan tee ihmeitä. Kirjaus-säännöt pitää osata tai opetella ja ohjelman opetteluun voi myös kulua paljonkin aikaa. Yksinkertaisen kirjanpidon voi laatia aivan hyvin myös esim. excel taulukkolaskenta ohjelmalla.
Kirjanpito ohjelmaa käytettäessä on myös varauduttava varmuuskopiointiin sekä erilaisiin laitteisto-ongelmiin. Jos et tunne kirjanpitoa ja tietotekniikkaa, niin ohjelma ei ole ratkaisu.
Toisaalta voit opetella kirjanpitoa, taloushallintaa ja verotusasioita. Sitten kun osaat käyttää kirjanpito-ohjelmaa voit säästää paljonkin rahaa.
Luettelo ja pieni kuvaus tunnetuimmista maksullisista kirjanpito-ohjelmista ja kirjanpito ohjelmien palveluista:
Huomioi, että ne eivät ole missään paremmuusjärjestyksessä! Nykyisin alkaa olla myös yleistä, että ohjelmat ovat ns. pilvipalveluja eli ohjelmaa ei ladata omalle koneelle, vaan se toimii valmistajan/ylläpitäjän palvelimella. Ohjelmaa käytetään omalta koneelta netin välityksellä. Tästä on monenlaisia etuja, kuten esimerkiksi se, ettei ohjelmaa tarvitse asentaa omalle koneelle ja ohjelma pysyy päivitettynä ja päivityksiä ei tarvitse tehdä itse. Myös haittoja voi olla. Esim. pätkivä internet yhteys.
Tässä siis kirjanpito ohjelmia ja linkit valmistajan/myyjän sivuille (avautuvat uuteen välilehteen, joten tämä sivu ei katoa):
1. Kirjanpito ohjelma Datamike
”Datamiken täydelliseen versioon kuuluu:
Osakeyhtiön, Ky:n, yhdistysten, ammatinharjoittajan, maatilan- tai metsätalouden, toiminimen kirjanpidot voidaan tehdä tällä ohjelmalla. Ohjelma sisältää tilikartat ja tulos/taselaskelma, alv laskenta, kuukausiveroilmoitus, budjetointi, veroilmoitus asiat.
Lisäksi: Asiakasrekisteri, laskutus ohjelma, ostoreskontra, myyntireskontra, pankkiyhteys, kellokortti ohjelmisto, työajanseuranta, verkkolasku, Finvoice, asiakirjahallinta, tuoterekisteri, varastohallinta, inventaario,konversio tukkujen hinnastoista. Ohjelma sisältää yli 3 tuntia opastavia videoita ja lisäksi yli 170 sivuisen käyttöohjekirjan”
Datamiken sivut – http://www.datamike.com/
—
2. Tietosuunta kirjanpito-ohjelma
Helppokäyttöinen kirjanpito, päivä- ja pääkirja, tase ja tuloslaskelma, kausiveroilmoitus.
Kirjanpito-ohjelmaa voi käyttää pk-yritys oman kirjanpidon hoitamiseen, tilitoimisto kirjanpitopalvelun järjestestämiseen, asunto-osakeyhtiö ja yhdistys kirjanpitoon. Esim. toiminimen kirjanpito itse tehtynä hoituu tällä ohjelmalla.
Tarvittaessa kustannuspaikat ja arvonlisäverolaskenta, kausiveroilmoitus,…
Sivut – https://www.tietosuunta.com/kirjanpito-ohjelma
—
3. e-conomic
”e-conomic on Internet-pohjainen kirjanpitoratkaisu, ja se sopii pienyrityksen tai keskisuuren yrityksen ohjelmaksi.
e-conomic sisältää mm. kirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran, laskutuksen sekä raportit ja ohjelmaa voi myös laajentaa lisäosilla silloin kun yritys kasvaa. Tämä takaa, että järjestelmän ominaisuudet riittävät myös jatkossa.”
http://www.e-conomic.fi/kirjanpito-ohjelma
—
4. Netvisor Ohjelma
Netvisor on ns. pilvipalvelu ja kaikki yrityksen taloushallintaan tarvittavat osa-alueet löytyvät siitä. Koska kaikki tarvittava on niin sanotusti pilvessä, niin ohjelmaa ei tarvitse asentaa omalle koneelle, vaan käyttämiseen tarvitset ainoastaan toimivan nettiyhteyden.
Sähköinen taloushallinto säästää palvelin- ja ohjelmistoinvestoinneilta ja myös poistaa päällekkäistä työtä.
—
5. Passeli – kirjanpito ohjelma
Passeli on ohjelmisto, jonka avulla voit hoitaa kaikki kirjanpito asiat. Kirjanpidon lisäksi voit hoitaa sillä myös raha- ja maksuliikenteeseen, taloushallintoon, henkilöstöhallintoon kuin materiaalihallintaankin liittyvät tehtävät. Passeli on myös kirjanpito-ohjelma tilitoimistoille, sillä sen avulla voi tehdä niin monen yrityksen taloushallinnon työt kuin tarvii. Passelista on useita eri versioita ja se sopii niin toiminimen kirjanpitoon, kuin tilitoimistojen kirjanpito-ohjelmaksi. Hinta määräytyy paketin mukaan.
—
6. EmCen kirjanpito-ohjelma
EmCen kirjanpito-ohjelma on sopiva kirjanpito-ohjelma yhdistyksille ja eri yritysmuodoille. Kirjanpito-ohjelmalla on jopa 1500 käyttäjää ympäri Suomen ja EmCen muitakin ohjelmia käyttävät tuhannet muut suomalaiset. Ohjelma sisältää kaiken tarvittavan onnistuneeseen kirjanpitoon.
http://www.emce.fi/www/page/kirjanpito-ohjelma
—
7. Merit Aktiva kirjanpito-ohjelma
Merit Aktiva on nykyaikainen, pienyrityksille ja yhdistyksille tarkoitettu laskutus- ja kirjanpito-ohjelma.
Ohjelma sisältää seuraavat ominaisuudet:
Myyntilaskutus (myös sähköisesti)
Ostolaskutus
Kassatapahtumat
Pankkitapahtumat
Raportit ja viranomaisilmoitukset
Kustannuspaikat ja projektit
Käyttöomaisuuslaskenta
Varastolaskenta
Automaattiset versiopäivitykset
Automaattinen tietojen varmistus
Usean yritykset kirjanpito samalla ohjelmallaOhjelman yksi hyvä puoli on myös se, että voit ladata ilmaisen kokeiluversion, jonka toiminta-aikaa ei ole rajoitettu.
http://www.meritaktiva.fi/kirjanpito-ohjelma/
—
8. Henix kirjanpito-ohjelma
Helsingin ATK-Palvelu Oy:n Henix kirjanpito-ohjelma soveltuu pienten ja keskisuurten yritysten sekä yhdistysten ja taloyhtiöiden kirjanpidon hoitamiseen. Ohjelma on myös melko edullinen ohjelma pienelle tilitoimistolle tai suuremmallekin tilitoimistolle. Ohjelma voi olla sopiva pienyrityksen, maatalouden, yhdistyksen tai taloyhtiön kirjanpitoon myös edullisen hinnan vuoksi.
Henix-ohjelman ilmainen demoversio on myös hyvä tapa tutustua ohjelmaan ennen ostoa.
http://www.henix.fi/kirjanpito.htm
—
9. NetBaron kirjanpito
NetBaronin ohjelmat ovat kokonaisvaltainen ja laadukas pilvipalvelu, josta löytyvät kaikki taloushallinnon osatekijät.
Esim. tilitoimistolle NetBaronin sovellukset antavat hyvät työvälineet helppoon ja tehokkaaseen työskentelyyn.
Talous-Baron: reskontrat, siirtomahdollisuus toiseen kirjanpidon järjestelmään, ostolaskujen sähköinen käsittelyjärjestelmä, liikekirjanpitoNetBaronin sovelluksiin on mahdollista liittää erilaisia sovelluksia, jotka sopivat esim. varaston seurantaan ja verkkokauppaan.
10. Bitmill – Exact Kirjanpito ohjelmisto
Exact Kirjanpito on tehokas ratkaisu kirjanpidon ja kustannuslaskennan hoitamiseen. Ohjelma sopii vaativankin kustannuslaskennan tarpeisiin. Ohjelmisto soveltuu hyvin myös tilitoimistoille. Exact Kirjanpito toimitetaan käyttövalmiina varustettuna omalla tilikartalla ja muilla sisäisen laskennan tunnisteilla.
http://www.bitmill.fi/exact_kirjanpito.html
—
11. Asteri Kirjanpito-ohjelma
Ohjelma on suomalainen, kahdenkertaista kirjanpitoa tekevä ohjelmisto, jota on myyty n. 6500 käyttäjälle.
Soveltuu kirjanpidon tekemiseen yritysmuodosta riippumatta, myös moniyrityskäyttöön (esim. tilitoimistoille).
Täyttää kirjanpitolain ja -asetuksen vaatimukset. Tilikartta ja tilirunko on käyttäjän vapaasti määriteltävissä.
Ohjelman hinta on noin 500 euroa+ alv (v.2014) ja ylläpito noin satasen luokkaa vuosi. Ohjelmasta on myös video esittely.
http://www.atsoft.fi/esitewkp.htm
Siinä 11 kirjanpito-ohjelman esittelyt. Mikä niistä on paras kirjanpito-ohjelma? – kysymykseen ei ole vastausta, koska erilaiset tarpeet ja osaaminen vaikuttavat valintaan.
Katso myös ilmaisia kirjanpito-ohjelmia esittelevä sivu.
Tätä listaa käyttämällä voit helposti tutustua erilaisiin kirjanpito-ohjelmiin ja palveluihin.
Listasta puuttuu selaimella käytettävä ilmainen ja helppo kirjanpito-ohjelma Zervant.
Ohjelmaa ei tarvitse siis ladata koneelle vaan se toimii täysin online pohjaisesti ja ainoa mitä tarvitset on nettiselain. Zervantilla voi myös hoitaa laskutuksen, jolloin maksat pienen korvauksen tätä palvelua vastaan omien tarpeittesi mukaisesti. Tätäkin ominaisuutta pääset kokeilemaan ilmaiseksi kuukauden ajan eikä kokeilu sido sinua mihinkään. Vaikka kokeilu jakson jälkeen haluaisitkin käyttää vain kirjanpitopuolta säilyy tämä täysin ilmaisena.
http://www.zervant.com/fi/
Lisätäänpäs vielä loistava Takuukuitti palvelu joka voidaan liittää moniin edellä mainittuihin järjestelmiin ja joka mahdollistaa käteiskuittien kuvaamisen kännykällä ja sähköisen version siirtämisen suoraan taustajärjestelmään. Toimii mm. Netvisorin, Tikonin ja Procountorin kanssa yhteen. http://www.takuukuitti.fi
Listalta puuttuu myös Fortnoxin kirjanpito-ohjelma. Toimiva ja kattava palvelu. Toimii verkossa.
Lisäisin listaan myös SimplBooks kirjanpito-ohjelmiston (http://www.simplbooks.fi/).
SimplBooks on verkkopohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on tarkoitettu pienille yrityksille. Ohjelmiston verkkopohjaisuuden ja yksinkertaisen yleisrakenteen ansiosta yrityksen johdon ja kirjanpitäjän on helppoa käyttää sitä rinnakkain. Yrityksen johto tekee esimerkiksi myyntilaskuja ja tarjouksia ja syöttää ostolaskuja, ja samaan aikaan kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon monimutkaisemman osan.
SimplBooksin etuja ovat käyttömukavuus ja nopeus, kohtuullinen hinta (alkaen 9 euroa kuukaudessa), ilmainen käyttäjätuki, automaattiset ja ilmaiset päivitykset, monikielisyys (FIN, ENG, RUS, EST), 30 päivän ilmainen kokeilujakso, useat mukautettavat asetukset ja se, että se sopii myös Macille ja Linuxille.
SimplBooksia käyttää jo yli 1000 yritystä ja kirjanpitäjää.
Myös Tikon on paljon käytetty ja toimiva ratkaisu, tämäkin puuttui..
Jasmin mainitsi aiemmin ohjelmistojen yhteensopivuuden. Se on nykypäivänä ihan olennainen asia huomioida. Varsinkin jos käytössä on jo olemassa joku ohjelmisto kuten verkkokauppa. Jos ohjelmisto ei ole helposti yhdistettävissä muihin järjestelmiin, koituu asiasta ennemmin tai myöhemmin ongelmia.
On tärkeää että ohjelmisto kuuluu ekosysteemiin, joka mahdollistaa laajentumisen. Asiasta lisää mm. http://www.epressi.com/tiedotteet/talous/flashnode-ja-ohjelmistokumppanit-luomassa-maailman-mahtavinta-ekosysteemia.html
Tilitin on mielestäni paras. Käytän myös asteria ja netvisoria. Tilitin on vanhanaikaista kirjanpitoa nykyajan muodossa, sinne saa esim. usein toistuvat tapahtumat tallennettua joka nopeuttaa kirjanpidon tallennusta. Etsin ohjelmaa, joka toimisi verkossa ja olisi tehty kirjanpidon keinoin, mutten ole vielä löytänyt. Tilitin on ilmainen ja suositeltava. Sen varran tarvitsee tietää, että jos on vertailutietoja ne tarvii syöttää edelliselle tilikaudelle, kaikki muu siinä onkin helppoa
Meillä on ollut pari vuotta käytössä kivakirjanpito.fi. Se on tehty ihan kirjanpidon keinoin ja toimii verkossa. Tositteet on tallennettu sinne ja toimari käy hyväksymässä ne sähköisesti. Myös tilintarkastajalle on annettu omat tunnukset, niistä ei mene mitään lisämaksua. Meillä tositteita on n. 800 vuodessa, isompaan firmaan suosittelisin varmaan jotain muuta.
Listalta puuttui kanssa meidän yrityksessä käyttöön otettu Adminet. Ei ole pelkkä kirjanpito-ohjelma, vaan laajempi järjestelmä, johon kuuluu rakennusalan automaattinen kirjanpito.
Jos toimii samalla alalla, niin suosittelen – ei tarvitse yhtään papereiden kanssa säätää tai siirtää tietoja ohjelmasta toiseen.
http://www.admicom.fi
Tässä yksi uusi vaihtoehto, Odoo pohjainen ohjelmisto, Kotahal.
– http://www.kotahal.com/wp/
Käytimme yrityksen laskutukseen ja kirjanpitoon aikaisemmin Tilitin ja T-lasku ohjelmia, jotka pyörivät omalla Windows koneella.
Teimme TE-keskuksen pilviteknologian kurssin yhteydessä Odoo pohjalta sovellutuksen, jossa integroituna samassa paketissa asiakasrekisteri, laskutus ja kirjanpito.
Suurin etu vanhaan toimintatapaan on se, että mitään tietoa ei tarvitse syöttää kahteen kertaan. Omalle koneelle itse asennettuna se on täysin ilmainen.
Kirjanpito helposti ja edullisesti ALVin sovelluksella!
ALVin on toiminimiyrittäjille, liikkeenharjoittajille ja pienyrittäjille tarkoitettu kirjanpidon sovellus. Se automatisoi yrittäjän kuukausikirjanpidon ja alv-laskennan. Palvelussa yrittäjä kuvaa ja tallentaa meno- ja tulotositteet ja saa alv-raportin kuukausittain sähköpostitse. Tilaamalla Pro-version, saa sovelluksen lisäksi tilinpäätöksen ja veroilmoituksen ammattikirjanpitäjän tekemänä vuosittain. Rekisteröidy käyttäjäksi ja lataa ALVin sovellus mobiililaitteesi sovelluskaupasta. Tutustu ja kokeile palvelua 30 päivää täysin maksutta ja sitoumuksetta! Lue lisää osoitteessa http://www.alvin.fi.
Hei!
Fennoa puuttuu vielä tältä listalta.
Fennoa on tilitoimistojen kanssa yhteistyössä kehitetty pitkälle automatisoitu taloushallinnon pilvipalvelu.
Fennoalla kirjanpidon ja sähköisen taloushallinnon tekeminen on sellaista kuin sen olisi aina pitänyt ollakin: digitaalista, nopeaa, toimintavarmaa ja jopa hauskaa. Fennoan avulla tilitoimisto tarjoaa asiakkailleen erittäin ketterät, helppokäyttöiset ja pitkälle automatisoidut digitaalisen taloushallinnon palvelut.
Sisäänrakennettu Fennoa Ohjaamo kertoo tilitoimistolle suoraan miten koko asiakaskunnalla menee. Ohjaamoa voi käyttää niin tilitoimiston johto kuin kirjanpitäjäkin.
Fennoa on saumattomasti toimiva ja puhtaasti selainkäyttöinen ratkaisu, johon ihastut ensinäkemältä.
Lisätietoja osoitteesta http://www.fennoa.com
Listalta puuttuu myös UKKO.fi:n kehittämä automaattinen toiminimien kirjanpito-ohjelma UKKO Pro: http://www.ukkopro.fi
Listalta puuttuu myös moderni ja selkeästi hinnoiteltu Briox.
Briox on täysin sähköinen taloushallinto ohjelmisto.
Ohjelmistoa voi kokeilla 30 päivää täysin maksutta.
Palvelu sopii hyvin sekä tilitoimistoille, että yrittäjille. https://briox.fi/
-Brioxia käyttää reilut 4000 asiakasta.
-Brioxiin tulee noin 10 maksutonta päivitystä vuosittain
-Brioxissa on selkeät ohjeet ja ohjelmiston käytöstä löytyy useita opetusvideoita
-Tuki ja koulutus ilmaista
Tilitantti on edullinen ja erittäin helppokäyttöinen verkkopohjainen kirjanpito-ohjelma pienyrittäjille, taiteilijoille, järjestöille ja yhdistyksille. Tilitanttia voi kokeilla ilmaiseksi ja jatkaa käyttöä maksullisena, mikäli se sopii oman yrityksen tarkoituksiin.
Tilitantti ei vaadi asentamista, vaan toimii suoraan verkosta laitteesta riippumatta. Sen voi lisätä myös suoraan mobiililaitteen apiksi ilman erillistä apin lataamista.
Tositetiedoston voi halutessaan lisätä kirjanpitotapahtuman yhteyteen vaikkapa nappaamalla tapahtuman lisäyksen yhteydessä kuvan kuitista kännykällä.
Tilitantissa pidät myös matkapäiväkirjaa ja teet tarvittaessa kuukausittaiset ALV-laskelmat.
Kannattaa tutustua: https://tilitantti.fi